Cómo elegir un local para una Fiesta de Cumpleaños

Cómo elegir un local para una Fiesta de Cumpleaños

Cómo elegir un local para una Fiesta de Cumpleaños
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Cómo elegir un local para una Fiesta de Cumpleaños, Bebidas, comida, música? Gestionar un presupuesto para la celebración de cumpleaños, es algo sencillo cuando lo comparamos con la actividad de elegir con idoneidad un local para una fiesta de cumpleaños.

 

Lo primero es determinar si el local de la celebración, será o no un domicilio. Si éste no cuenta con espacio suficiente para realizar las actividades que se tienen planificadas; una buena idea es alquilar un salón de fiestas o de eventos que cuente con el espacio que se requiere. Y para saber de cuánto espacio se necesita,  es imprescindible tomar en cuenta el número de invitados y el presupuesto con el que se cuenta; por lo cual, se deberá invertir tiempo con semanas antes del cumpleaños, para revisar y elegir el local ideal.

 

Otros factores a ser tomados en cuenta para la selección de un local para una fiesta de cumpleaños, es identificar y listar los locales más cercanos al entorno; para que éstos garantice un fácil acceso de los invitados al local del evento. Aquí es menester hacer hincapié de la necesidad de ser escrupulosos a la hora de indicar la dirección del lugar de la celebración con absoluta exactitud; por cuantos muchos de los invitados pueden elegir desplazarse en su propio vehículo.

 

Cómo las actividades planeadas van a depender del tipo de cumpleaños a celebrar (infantil, adulto, jóvenes); así mismo, los requisitos del cumpleaños en sí, han de ser satisfechos, verificando si los mismos se adecuan a  los servicios que ofrecen cada uno de los locales;  en cuanto a iluminación y sonido; servicios de catering; pasando, tal vez,  por una plataforma para ejecutar una coreografía; un karaoke; un trapecio para que una equilibrista descienda, mientras  ejecuta elegantes movimientos; un área para piñatas o cualquier otro que se tenga planificado.

 

Cuando se han visitado y preseleccionado al menos tres locales para la fiesta de cumpleaños, se procede a solicitar el presupuesto y basar la elección del local ideal.

 

Pero si la disponibilidad personal  de tiempo  es un obstáculo para la búsqueda;  se puede ahorrar el tiempo ha invertirse  en la preselección y elección de un local para una fiesta de cumpleaños, acudiendo a los servicios profesionales de empresas que organizan eventos; porque, además de gestionar la búsqueda gratuitamente del local, aportarán la agradable gestión de sumar a ello, la satisfacción de los requisitos para la fiesta de cumpleaños.

 

Algunos Tips importante para seleccionar el local, cuando el cumpleaños es infantil, es la edad del cumpleañero y sus gustos; tomando en cuenta de que un lugar cerrado ofrece más seguridad a los niños, mientras juegan, corren y participan de las actividades de la celebración. Además, el local deberá contar con un espacio para los padres y representantes de los niños, relativamente separado  del área donde éstos disfrutarán de actividades como: bailes, juegos o pintura. En este espacio para adultos, se puede planificar una opción barista. Y si la fiesta de cumpleaños infantil es una fiesta temática; un requisito para el local, será la ambientación inherente al tema escogido. En cuanto a la diversión, el local deberá proporcionar diversos juegos, como mini golf, futbolines; parques de bolas, carreras de karts; tirolesas (dependerá de la edad) o parques de toboganes.

 

Ahora, si la celebración es un  cumpleaños para adultos, se deberán tomar en cuenta los siguientes pasos, para dar con el local para una  fiesta de cumpleaños de adultos ideal:

  • Tipo de fiesta de cumpleaños (Tradicional, Temática)
  • Edad del cumpleañero; porque lo que es divertido para alguien de 50 años; resultará aburrido para un joven de 18 años.
  • Ubicación del local, para facilitar el acceso a los invitados.
  • La planificación de la fiesta, dará la pauta para el tipo de local a elegir: abierto (finca o jardines) o local cerrado (salón, restaurante, bar).
  • Número de invitados, para que nunca sobrepase el aforo del local escogido.
  • Conocer los servicios que ofrece cada local considerado (música, iluminación, barra y shows para adultos).
  • Estación del año en la cual se hará la celebración, para tomar en cuenta los efectos probables del clima durante el festejo.

 

Una vez elegido el local que se considera es el ideal para la fiesta de cumpleaños, se gestiona la reserva del mismo para la fecha escogida o disponible. Y a partir de este momento, se pueden planificar los detalles que no cubre el contrato para el alquiler del local escogido, para que una vez llegada la fecha, la celebración sea divertida y se convierta en el futuro en alegres anécdotas y  hermosos recuerdos.

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